informations générales
Le Directeur ou la Directrice de cabinet jouera un rôle clé dans le soutien du CEO et de l'équipe de direction en supervisant les initiatives stratégiques, en garantissant l'alignement opérationnel et en facilitant la communication à travers l'organisation. Ce poste requiert une personne hautement organisée et dotée d'une pensée stratégique, capable de gérer des projets transversaux, de favoriser la croissance et d'agir en tant que conseiller de confiance du CEO.
Principales responsabilités :
1. Planification stratégique et croissance de l'entreprise
- Soutenir le CEO et l'équipe dirigeante dans la définition et la mise en œuvre des priorités stratégiques et opérationnelles.
- Faciliter le développement et le suivi des feuilles de route stratégiques, y compris la préparation et le suivi des initiatives clés.
- Coordonner avec le CEO la préparation des supports pour les relations investisseurs et les levées de fonds (rapports mensuels, documents pour le conseil d'administration, présentations investisseurs...).
- Collaborer avec les conseillers externes et les membres du conseil d'administration afin de tirer parti de leur expertise pour un avantage stratégique.
- Piloter des initiatives spécifiques en matière d'analyse de marché, de restructuration d'équipe et d'amélioration opérationnelle.
- Réaliser des analyses concurrentielles et suivre les tendances du marché pour éclairer la prise de décision stratégique.
2. Soutien à l'équipe dirigeante et gestion de la performance
- Agir en tant que sparring partner du CEO en fournissant des analyses, des recommandations et des insights pour orienter la prise de décision.
- Représenter le CEO dans certains processus décisionnels et animer les réunions de l'équipe dirigeante (définition de l'agenda, prise de notes, suivi des actions).
- Organiser et diriger des séminaires stratégiques et des sessions exécutives pour définir les objectifs à long terme.
- Préparer, organiser et animer les réunions hebdomadaires du comité exécutif.
3. Excellence opérationnelle et optimisation des processus
- Mettre en place et superviser les procédures opérationnelles afin d'assurer l'alignement entre les différents départements.
- Suivre et analyser les OKRs et KPIs de l'entreprise pour garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques.
- Gérer le calendrier global de l'entreprise pour coordonner les rythmes opérationnels internes et aligner les jalons avec les engagements stratégiques.
4. Gestion de projet et initiatives transversales
- Piloter et superviser les projets transversaux afin d'assurer leur exécution dans les délais et leur alignement avec les priorités de l'entreprise.
- Superviser et gérer les initiatives de transformation dans divers départements (ex. : tech, marketing, finance, ventes, RH).
- Développer et gérer des mécanismes de reporting pour mesurer la réussite des projets, y compris la définition des objectifs de performance et des jalons, ainsi que le ROI de la feuille de route produit.
5. Communication interne et externe
- Diriger et animer les rituels de communication interne (réunions d'entreprise, newsletters mensuelles...).
- Assurer une communication fluide entre les équipes et la direction, avec des boucles de feedback efficaces.
6. Analyse de la performance et reporting
- Réaliser des analyses approfondies et préparer des rapports détaillés pour la direction afin d'éclairer la prise de décision.
- Évaluer et rendre compte du ROI des initiatives stratégiques, en veillant à leur alignement avec les objectifs de l'entreprise.
- Fournir un retour d'information à 360° sur la performance de l'équipe dirigeante et aligner les axes d'amélioration.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrincipales responsabilités :
1. Planification stratégique et croissance de l'entreprise
- Soutenir le CEO et l'équipe dirigeante dans la définition et la mise en œuvre des priorités stratégiques et opérationnelles.
- Faciliter le développement et le suivi des feuilles de route stratégiques, y compris la préparation et le suivi des initiatives clés.
- Coordonner avec le CEO la préparation des supports pour les relations investisseurs et les levées de fonds (rapports mensuels, documents pour le conseil d'administration, présentations investisseurs...).
- Collaborer avec les conseillers externes et les membres du conseil d'administration afin de tirer parti de leur expertise pour un avantage stratégique.
- Piloter des initiatives spécifiques en matière d'analyse de marché, de restructuration d'équipe et d'amélioration opérationnelle.
- Réaliser des analyses concurrentielles et suivre les tendances du marché pour éclairer la prise de décision stratégique.
2. Soutien à l'équipe dirigeante et gestion de la performance
- Agir en tant que sparring partner du CEO en fournissant des analyses, des recommandations et des insights pour orienter la prise de décision.
- Représenter le CEO dans certains processus décisionnels et animer les réunions de l'équipe dirigeante (définition de l'agenda, prise de notes, suivi des actions).
- Organiser et diriger des séminaires stratégiques et des sessions exécutives pour définir les objectifs à long terme.
- Préparer, organiser et animer les réunions hebdomadaires du comité exécutif.
3. Excellence opérationnelle et optimisation des processus
- Mettre en place et superviser les procédures opérationnelles afin d'assurer l'alignement entre les différents départements.
- Suivre et analyser les OKRs et KPIs de l'entreprise pour garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques.
- Gérer le calendrier global de l'entreprise pour coordonner les rythmes opérationnels internes et aligner les jalons avec les engagements stratégiques.
4. Gestion de projet et initiatives transversales
- Piloter et superviser les projets transversaux afin d'assurer leur exécution dans les délais et leur alignement avec les priorités de l'entreprise.
- Superviser et gérer les initiatives de transformation dans divers départements (ex. : tech, marketing, finance, ventes, RH).
- Développer et gérer des mécanismes de reporting pour mesurer la réussite des projets, y compris la définition des objectifs de performance et des jalons, ainsi que le ROI de la feuille de route produit.
5. Communication interne et externe
- Diriger et animer les rituels de communication interne (réunions d'entreprise, newsletters mensuelles...).
- Assurer une communication fluide entre les équipes et la direction, avec des boucles de feedback efficaces.
6. Analyse de la performance et reporting
- Réaliser des analyses approfondies et préparer des rapports détaillés pour la direction afin d'éclairer la prise de décision.
- Évaluer et rendre compte du ROI des initiatives stratégiques, en veillant à leur alignement avec les objectifs de l'entreprise.
- Fournir un retour d'information à 360° sur la performance de l'équipe dirigeante et aligner les axes d'amélioration.
